MAPPING DES PARTIES PRENANTES
POUR CONSTITUER UN GROUPE PROJET
Objectif
Identifier, analyser et mobiliser les parties prenantes pertinentes pour constituer un groupe projet cohérent, légitime et opérationnel, en tenant comptes des intérêts, influences et expertises de chacun.
Mode d'emploi
Rappel des définitions
- Un groupe projet est une équipe constituée pour piloter, concevoir, suivre ou mettre en œuvre un projet. Sa durée d'existence est celle du projet. Une fois le projet finalisé et mis en place, elle peut se transformer en groupe de suivi.
- Notion de partie prenante : toute personne ou groupe ayant un intérêt dans le projet ou pouvant l'influencer (positivement ou négativement).
Etapes clés de la démarche
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1. Identifier les parties prenantes du projet
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Dans le cadre d'un projet en lien avec la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), les parties prenantes peuvent inclure :
- Les coopérateurs, les salariés, les administrateurs, d'autres acteurs concernés selon le contexte (représentants du personnel, encadrement, etc.)
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2. Constituer le groupe projet
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- Faire appel à des volontaires : sur des sujets sensibles comme la QVCT, l'engagement volontaire est souvent plus productif.
- Veiller à une représentativité équilibrée :
- Fonctions, profils (ancienneté, genres, temps plein/temps partiel...).
- Favoriser la complémentarité des compétences : diversité d'approches, d'expertises et de sensibilités.
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3. Définir les rôles au sein du groupe
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- Chef de projet : pilote la démarche, assure la coordination
- Référents thématiques : apportent leur expertise sur des sujets spécifiques
- Contributeurs : participent activement aux travaux collectifs
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4. Mettre en place un cadre de gouvernance
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- Fréquence des réunions
- Choix des outils collaboratifs (visioconférence, plateformes partagées, etc.)
- Modalités de prise de décision (consensus, vote, etc.)
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5. Définir les interactions avec le reste de l'organisation
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- Communication interne :
- Qui informe ?
- Quand ?
- Par quels canaux (réunions d'équipe, newsletter, intranet...) ?
- Lien avec les instances de décision :
- Qui valide ?
- Qui consulter ponctuellement ?
- Comment intégrer les retours du terrain ?
- Communication interne :
