STRUCTURATION DU DEPLOIEMENT PARTICIPATIF
EXPERIENCE COOPERATION
Objectifs de la réunion
- Définir la méthode de mise en œuvre des chantiers de transformation
- Clarifier les rôles, rythmes, espaces et indicateurs de suivi
- S'assurer que la dynamique soit portée collectivement et dans la durée grâce aux cellules thématiques d'amélioration continue
Participants recommandés
Groupe projet, porteurs et membres volontaires de chantiers identifiés qui seront les cellules thématiques
Durée conseillée
2h
Déroulé pas à pas
- Introduction : cadre de l'étape (10 min)
- Sous-atelier par chantier de transformation/cellule thématique : objectifs, jalons, indicateurs, animateur (60 min)
- Restitution des groupes (30 min)
- Consolidation : trame globale de pilotage (15 min)
- Clôture : engagement formel et planning (5 min)
Astuces d'animation
- Encourager les duos d'animation de cellule plutôt qu'un animateur isolé
- Insister sur le droit à l'erreur : les chantiers sont expérimentaux
- Formaliser des premiers livrables légers mais visibles
Ressources - Fiches-outils
- Fiche-outil Fiche d'identité Cellule thématique - Mode d'emploi et exemple
- Fiche-outil Feuille de route Cellule thématique - Mode d'emploi et exemple
- Fiche-outil Fiche d'identité Cellule thématique - Trame
- Fiche-outil Feuille de route Cellule thématique - Trame
- Fiche-outil Trame Plan de transformation Expérience Coopération
